coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative et partenariats

Employeur

NOIR SUR BLANC ATELIER D'ART ET DESIGN INC.

Description de l'entreprise

Noir sur Blanc est une entreprise de services spécialisée dans l’expérience client des espaces. Partout au Québec, nous fusionnons art local et design créatif pour révéler le plein potentiel des espaces de vie ou de travail de nos clients.Grâce à notre approche collaborative et participative, nous livrons des espaces distinctifs qui marquent les esprits, enrichissent le quotidien de nos clients et maximisent la valeur de chaque projet réalisé.

Description de l’offre d’emploi

En tant que Coordonnatrice – Administration et Partenariats, tu joueras un rôle de bras droit dans la gestion quotidienne de nos opérations internes, tout en maintenant un lien fluide et professionnel avec nos partenaires du milieu immobilier et du design.Tu seras au cœur de la mise en œuvre du développement de la mission de l'entreprise, en soutenant à la fois la gestion administrative, la coordination des livraisons et l’utilisation de nos outils numériques auprès de notre réseau.Tes responsabilités :Partenariats & développement de la communautéContacter les professionnels de l’immobilier et du design pour faire connaître notre approche et nos servicesSoutenir l’inscription de leurs projets dans la plateforme du Hub créatifOffrir un suivi humain, structuré et professionnel des dossiersEffectuer des suivis réguliers pour maintenir le lien de contactSoutien administratifCoordonner les commandes, les livraisons, les fournisseurs et les suivis logistiquesInscrire les dépenses, effectuer les suivis de paiement et assurer une tenue de livres simpleMaintenir à jour le CRM (saisie, processus de vente, liste des clients et prospects)Offrir un soutien administratif lors d'événements numériques ou présentielsSoutien à la diffusion numériqueMettre en ligne les vidéos sur la chaîne YouTube et la plateforme PROSoutenir la publication des contenus sur les réseaux sociauxAssurer l’inscription des produits sur le site webProfil recherché :Tu es organisé·e, autonome, proactive et tu as le souci du détailTu sais jongler avec plusieurs projets en même temps, sans rien laisser tomberTu es à l’aise avec les outils numériques (CRM, Canva, Drive, plateformes web, WordPress, Elementor, OpenAI)Tu communiques avec aisance, professionnalisme et chaleurTu as un français impeccable et une bonne plume pour t’exprimerTu portes un réel intérêt pour le design, l’art local ou l’immobilier (ou les trois !)Conditions de travailHoraire flexible de 3 à 4 jours par semaine, favorisant une saine conciliation vie-travailHoraire de jour, sans soir ni fin de semaineTélétravail, avec l’équipement fourniRencontres en présentiel une fois par semaine dans un espace de coworking à Montréal4 semaines de vacances cumulées dès l'entrée en poste4 journées personnelles pour maladie ou conciliation travail-familleSalaire de base compétitif, avec commission sur les projets obtenus grâce aux partenariats et contacts établisTravailler chez Noir sur Blanc, c’est…… intégrer une entreprise à taille humaine, créative, intuitive et résolument tournée vers la personnalisation, la qualité des relations et l’impact positif dans les espaces. Tu travailleras main dans la main avec la fondatrice, dans un environnement convivial, simple et sans prétention. La transparence et le développement durable font partie des fondements de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Facilité à classerCapacité à coordonner et à déléguerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent