Director, Finance and Administration

Description du poste

Titre : Director, Finance and Administration

Employee Working Location : Partially Virtual / Hybrid (Montreal, QC)

Statut d'emploi : Temporary Full-time (12 months)

Échelle salariale : $ 100,000 - $ 115,000 / an

La Croix-Rouge canadienne (CRC) – une organisation à but non lucratif inspirante, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde en temps de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l'un des Meilleurs Employeurs du Canada 2024, nous nous engageons à avoir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans barrières.

Dans ce rôle, vous aurez :

Responsabilité 1 – Gestion du personnel

• Recruter, gérer et fournir un leadership aux employés ; fournir coaching et feedback conformément au processus de gestion de la performance et au cadre de développement de carrière.
• En collaboration avec les Services aux personnes, traiter et résoudre les conflits et/ou problèmes de performance identifiés et prendre des mesures correctives si nécessaire.
• Fournir aux employés des opportunités de formation, de développement et de déploiement.

Responsabilité 2 – Gestion financière

• Adapter les pratiques de gestion et de reporting financier en fonction des exigences.
• Évaluer et ajuster les processus et procédures pour améliorer l'efficacité et l'efficience opérationnelles.
• Assurer la conformité avec les politiques, procédures, activités et exigences de reporting financiers.

Responsabilité 3 – Planification et développement financier (Budgétisation et prévisions) et reporting financier pour la géographie du Québec

• Participer à la planification opérationnelle et au développement des budgets annuels et triennaux. Plus précisément, superviser le processus budgétaire pour la géographie et assurer la conformité avec les directives.
• Préparer des prévisions financières mensuelles basées sur l'analyse et le raisonnement, et assurer une diffusion rapide auprès des différentes parties prenantes pour examen.
• Rédiger des rapports récurrents, en mettant l'accent sur les indicateurs financiers et non financiers clés pour éclairer la prise de décision.

Responsabilité 4 : Administration

• Assurer la gestion et l'administration des installations.
• Superviser et guider le travail effectué par l'équipe d'administration sous sa supervision.
• Assurer des services de soutien efficaces pour répondre aux besoins opérationnels de la géographie.

Responsabilité 5 : Santé et sécurité au travail

• Participer et promouvoir l'achèvement de la formation/orientation obligatoire en matière de santé et de sécurité.
• Promouvoir une communication respectueuse entre tout le personnel et les clients pour construire un lieu de travail sain et sûr.
• Connaître et suivre les politiques et procédures de santé, de sécurité et d'assurance qualité pour garantir la sécurité de tous les employés, bénévoles et clients.

Ce que nous recherchons :

• Un diplôme universitaire en finance, en affaires ou dans un domaine connexe et une désignation comptable professionnelle (CPA).
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail pertinente ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Trois ans d'expérience dans la gestion d'une équipe dans un environnement syndiqué est un atout.
• Expérience pertinente dans le secteur philanthropique et à but non lucratif.
• Une solide connaissance et compréhension de la théorie, des techniques et des politiques comptables est requise.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais ; y compris la capacité de communiquer efficacement avec des cadres.
• Compétence dans l'utilisation des applications MS Office, y compris Outlook, Word, Excel (avancé) et PowerPoint.
• Professionnalisme et compétences interpersonnelles pour travailler en collaboration au sein d'une équipe et établir des relations productives.
• Attention aux détails et solides compétences analytiques.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps supérieures.
• Capacité à résoudre des problèmes et à penser de manière créative.

Conditions de travail :

• Ce poste hybride est basé à Montréal.
• Une présence au bureau peut être requise, en fonction des exigences du poste.
• Des heures non traditionnelles seront nécessaires pour effectuer des services d'astreinte, ainsi que lors de réponses d'urgence et de déploiements.
• La majorité du travail sera effectué dans un environnement de bureau.
• Éligibilité à travailler au Canada : À ce moment, nous accueillons les candidatures de candidats éligibles à travailler au Canada. Si vous n'êtes pas citoyen ou résident permanent du Canada, nous vous encourageons à examiner attentivement votre visa pour déterminer si vous êtes éligible à travailler dans le poste pour lequel vous envisagez de postuler. Consultez notre FAQ pour plus d'informations.
• Si vous êtes sélectionné pour ce rôle, vous devrez réussir un processus de vérification pré-emploi qui comprend une vérification d'antécédents judiciaires satisfaisante (E-PIC).
• Comme nous travaillons avec et soutenons des personnes (gestionnaires, collègues, bénéficiaires/clientèle, bénévoles, donateurs et partenaires externes) et des communautés au Canada et dans le monde, les candidats dont la langue maternelle n'est pas l'anglais peuvent être tenus d'exercer les responsabilités du rôle en anglais.

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