Moins de réunions, plus d’objectifs ambitieux, et de la concentration, encore et toujours… Voici comment travaillent ces milliardaires...
Co-fondateur et PDG de la jeune entreprise californienne Aha!, spécialisée dans le logiciel de productivité, Brian de Haaff a partagé avec Inc. les secrets de sept milliardaires, dont Jeff Bezos d’Amazon et Mark Zuckerberg de Facebook.
1-Se donner des objectifs ambitieux
Rester productif, c’est placer la barre haute et tout mettre en oeuvre pour atteindre ses objectifs. Chaque année par exemple, Mark Zuckerberg se donne un nouveau défi qui ne relève pas directement de son travail, constate Brian de Haaff. Apprendre le mandarin ou s’obliger à rencontrer tous les jours une nouvelle personne, font, pour lui, partie des buts à atteindre pour devenir un meilleur dirigeant.
Il note que Jeff Bezos aborde le problème dans l’autre sens. Il part d’abord des besoins du client pour bâtir ensuite un savoir-faire qui évoluera rapidement. Il relève à ce sujet une citation de Bezos: « Nous créons la technologie pour mieux servir les client », dit le fondateur d’Amazon.
2-À chaque jour sa tâche
Structurer sa journée permet de maintenir une bonne productivité, explique Brian de Haaff. Il raconte que quand Jack Dorsey dirigeait Square et Twitter, il divisait ses journées selon des thèmes précis: gestion les lundis, productivité les mardis, etc... De cette façon, malgré les imprévus, Dorsey arrivait toujours à retomber sur ses pieds. L’auteur de l’article rapporte aussi que Dustin Moskovitz, co-fondateur de Facebook et fondateur d’Asana, a banni les réunions le mercredi pour augmenter ce jour-là l’intensité du travail.
3-Limiter les pertes de temps
Savoir tirer le maximum de ses journées, en limitant les réunion ou les courriels, c’est une condition nécessaire pour une carrière fructueuse, souligne de Haaff, en précisant que l’ex-dirigeant de Nissan, Carlos Ghosn, encadre strictement tout ce qui n’est pas lié directement à la productivité. « Il limite les rencontres à une heure trente, rapporte Brian de Haaff, dont la moitié consacrée à la présentation du sujet et l’autre pour en discuter. »
Il explique que Sheryl Sandberg, quant à elle, choisit d’envoyer des courriels ultra-courts pour gagner du temps. L’auteure à succès et directrice de l’exploitation de Facebook, préfère donner des indications brèves mais forcément incomplètes que perdre de précieuses minutes à rédiger une réponse détaillée.
4-Garder le cap pour de longues périodes
Rester concentré, encore et toujours. C’est sans doute le secret le plus important des quatre, estime le co-fondateur de Aha! Il explique que, dans la vingtaine, Bill Gates, le fondateur de Microsoft, a mis au point le Deep Work; une période de travail intense, chaque semaine, sans distraction ou interruption, souvent sans sommeil. Il souligne que l’auteur Carl Newport, dans son livre « Deep Work » indique que cette méthode a permis à Gates de créer, en moins d’un semestre, une compagnie valant des milliards.
